Le regroupement aura les postes exécutives suivantes avec (mais non limité à) des responsabilités indiquées.
LA PRÉSIDENCE
LA VICE-PRÉSIDENCE
RÉDACTEUR (TRICE) DES COMPTES_RENDUS
TRÉSORIER
SIGNATAIRES AUX FINANCES
DURÉE DU MANDAT - ÉLECTION POUR LE RCASMNB
DURÉE DU MANDAT sera assumée pour 2 (deux) ans, jusqu’à un maximum de 2 (deux) termes (quatre années consécutives)
S’il y a lieu qu’un remplaçant ne peut être trouvé, le RCASMNB se réserve le droit de prolonger d’une année le poste de la présidence, de la vice-présidence, rédacteur (trice) des comptes rendus et du trésorier (ière) qui ont déjà servi 4 (quatre) années consécutives. Où justifié, cet allongement peut se renouveler chaque année.
Il sera requis que la présidence ou la vice-présidence soit bilingue.
Les nominations auront lieu à la rencontre du printemps et les élections suivront à la rencontre de l’automne.
April 25 avril, 2010
LA PRÉSIDENCE
- Planification de la rencontre et de l’ordre du jour.
- Animer efficacement la discussion.
- Faciliter les introductions, si nécessaire. (nouveaux membres, invités spéciaux)
- Maintenir étroitement les discussions au point.
- Être conscient du temps et l’heure.
- Fournir un sommaire de l’item discuté avant que celui-ci se fasse passer au vote.
- Encourager la participation de tous les membres du Regroupement.
- Maintenir la neutralité. La présidence vote seulement au cas d’un résultat égal.
- La présidence doit être informée au sujet de l’organisme.
- Faire une évaluation des rencontres afin de fournir des améliorations dans l’avenir.
- Être le porte-parole auprès des médias.
LA VICE-PRÉSIDENCE
- Prendre la responsabilité du Président(e) dans son absence.
- Perçu comme le Président(e) en attente.
RÉDACTEUR (TRICE) DES COMPTES_RENDUS
- Prendre les minutes de la réunion.
- Encourager de relire les motions qui sont mises sur la table.
- Arriver aux réunions avec papier, stylo, etc.
- Responsable pour informatiser et distribuer promptement les comptes-rendus.
TRÉSORIER
- Maintenir les comptes, préparer les budgets, les rapports financiers et le partage de ces informations aux rencontres.
SIGNATAIRES AUX FINANCES
- Deux signatures seront requises pour toutes les transactions bancaires.
DURÉE DU MANDAT - ÉLECTION POUR LE RCASMNB
DURÉE DU MANDAT sera assumée pour 2 (deux) ans, jusqu’à un maximum de 2 (deux) termes (quatre années consécutives)
S’il y a lieu qu’un remplaçant ne peut être trouvé, le RCASMNB se réserve le droit de prolonger d’une année le poste de la présidence, de la vice-présidence, rédacteur (trice) des comptes rendus et du trésorier (ière) qui ont déjà servi 4 (quatre) années consécutives. Où justifié, cet allongement peut se renouveler chaque année.
Il sera requis que la présidence ou la vice-présidence soit bilingue.
Les nominations auront lieu à la rencontre du printemps et les élections suivront à la rencontre de l’automne.
April 25 avril, 2010